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科技赋能,线上签约|北京再担保数智 平台视频签约系统上线

来源:北京中小企业融资再担保有限公司 责编:崔富强 时间:2024-06-01 16:40:12 浏览次数:

在各领域数字化转型不断深化的背景下,传统线下签约方式已无法满足商业活动高效便捷,安全无忧的工作需求。为解决普惠金融领域现实需求,北京再担保公司积极发挥创新引领作用,集成即时通讯和电子签章两大系统核心功能,推出视频签约产品,成功实现从传统线下签约到远程线上签约的迭代升级。 

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行业痛点

1.合同有效性难题

传统合同签约时会存在核实签章真实性,验证合同内容是否被篡改等现实问题。随着线下签约工作量的增大,操作风险也随之增加。

2.时空限制性难题

现场签约受时间、空间限制较大,存在证据不好保存、举证难等问题。如涉及集团化管理、外地机构多等情况,容易导致用章困难

3.经济环保性难题

线下签约时,需要打印和传递大量纸质文件,既不环保又增加成本。同时,亦会导致文件分散、归档压力大、合规风险高等问题。

解决方案

为有效解决传统线下签约模式下存在的行业痛点和难题,北京再担保公司在保证签约全流程安全合法的基础上,整合ASR、区块链、密码学及电子签名等多项技术,推出视频签约系统,支持入会人脸识别、会中推送文件、即时聊天等多项功能。用户在电子文档上加盖具备电子证书的电子印章或电子签名,并通过区块链存证确保文档在传输和存储过程中无法被篡改。

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技术应用

1.ASR(自动语音识别)技术:智能理解和处理用户的语音信息,自动将会谈内容转为文字进行存储。

2.密码技术和电子签名技术:用户在电子文档上加盖电子印章或电子签名,进行重点证据加密储存;配备CFCA电子证书,确保电子文档的真实完整。

3.区块链技术:确保文档在传输和存储过程中未被篡改,对涉诉的电子证据进行存证保全,推进电子数据向电子证据的转化。

核心优势及应用场景

1.多人多终端入会,同时签约➡实时:支持使用手机、电脑等多种方式参与会议,单场会议最多可支持20人同时在线签署文件。

2.一键入会,一键签约➡方便:参会人员仅需要完成简单的人脸核验即可加入会议,仅需要线上签名即可完成签约。

3.语音视频双录,证据链➡完整:会议全程录音、录像,并形成文字报告存档,确保电子证据真实、完整。

4.本地化存储,信息安全➡放心:签约、视频信息集中存储北京再担保私有云(公安部信息系统等级保护备案三级),实现双机热备、实时备份、同城异地备份,加密保存,多重保护保障信息安全。


视频签约有效解决签约多方可能存在的信息不对称等问题,适用于各类合同签约场景,还可应用于其他需要存证的会议召开、远程尽调、贷后/保后,以及政府部门远程监管等工作场景。

打造新质生产力,提升普惠金融服务我们一直在路上。


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